Wünscht ein Mitarbeiter einen längeren unbezahlten Urlaub oder tritt eine Mitarbeiterin ihren Mutterschaftsurlaub an, werden Unternehmen vor Herausforderungen gestellt. Neben arbeitsrechtlichen Themen gibt es auch einige organisatorische Fragen zu klären. Die Stellvertretung ist eine davon. Mit Tudor Dialog können Sie Ressourcen-Engpässe in Marketing, Kommunikation oder Verkauf problemlos überbrücken.
von Barbara Tudor
Immer mehr Menschen brauchen nach Jahren im Arbeitsprozess eine längere Auszeit. Anstatt ein oder zwei Ferienwochen, die gefühlt wie im Flug vergehen, möchten sie für einmal länger verreisen oder
die Zeit für eine Weiterbildung nutzen. Dass solche «Sabbaticals» wichtig für die Entwicklung der Arbeitnehmer sind und sie auch den Firmen viele Vorteile bieten, ist längst bekannt. Doch gerade
kleinere Unternehmen stellt das vor grössere Herausforderungen. Mit Tudor Dialog haben Sie eine verlässliche Partnerin auch für diese Aufgabenstellung.
Stellvertretung nach Mass
Tritt ein Mitarbeiter mit dem Wunsch an das Unternehmen heran, eine längere Auszeit zu wollen, oder informiert eine Mitarbeiterin über ihre Schwangerschaft, gibt es für Unternehmen einiges zu
organisieren. Es stellen sich neben arbeitsrechtlichen auch wichtige organisatorische Fragen: Wer übernimmt in dieser Zeit die Arbeiten? Wer hält die wichtigen Kontakte zu den Anspruchsgruppen
aufrecht? Nicht zuletzt auch die Bedürfnisse der Arbeitskolleginnen und -kollegen sollten in die Überlegungen miteinbezogen werden. Denn häufig fürchten diese, dass aus der Abwesenheit
zusätzliche Belastungen auf sie zukommen.
Das kann Tudor Dialog für Sie tun
Dank meiner langjährigen Erfahrung in Marketing, Kommunikation und Verkauf kann ich Sie kompetent unterstützen und Ihnen Arbeit abnehmen. Zum Beispiel:
- Projektleitung oder -mitarbeit
- Betreuung Ihrer Website (Aktualisierungen, Content, Weiterentwicklung)
- Betreuung von Social Media Kanälen
- Texten
- Erstellen und Versand von On- und Offline-Newslettern
- Medientätigkeiten (Medienarbeit, Mediadispositionen etc.)
- Betreuung von Events
Das Tudor Dialog Prinzip: Übergabe – Einsatz – Abgabe
Mit Tudor Dialog können Sie Personalengpässe in Marketing, Kommunikation oder Verkauf im Voraus planen und problemlos überbrücken. In einem ausführlichen Gespräch stecken wir gemeinsam die
Tätigkeiten, die Anforderungen und die geplante Einsatzdauer ab. Die anschliessende Vertretung besteht aus drei Teilbereichen:
1. Übergabe
Vor der eigentlichen Vertretung stehe ich für eine Einführung sowie Übergabe der Arbeiten zur Verfügung. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter informiert mich über betriebliche Rahmenbedingungen, Abläufe sowie über die anstehenden Arbeiten und Projekte, die es zu betreuen gilt. Die Einführung bzw. Übergabe kann tagsüber im laufenden Betrieb stattfinden oder bei Bedarf auch an Randzeiten. Die Dauer der Übergabe hängt vom Umfang und von der Komplexität des Auftrags ab. Während einfachere Aufgabenstellungen rasch übergeben sind, braucht es für anspruchsvollere Arbeiten etwas mehr Vorlaufzeit. Hier ist es meist sinnvoll, etwas mehr Zeit einzuplanen und z.B. bei wichtigen Sitzungen oder Kunden-Meetings bereits involviert zu werden.
2. Einsatz
Während des vereinbarten Zeitraums übernehme ich die definierten Aufgaben als Vertretung. Mit einem Ziel: Einen lückenlosen Betrieb sicher zu stellen, bis der Stelleninhaber oder die Stelleninhaberin zurückkehrt.
3. Abgabe
Bei Rückkehr der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters informiere ich über den aktuellen Stand von Arbeiten, Projekten oder Dossiers und gebe die Arbeit zurück. Je nach Bedarf stehe ich für Abschlussarbeiten oder ergänzende Tätigkeiten zur Verfügung.
Ihre Vorteile
Die Ferien- oder Mutterschaftsvertretung von Tudor Dialog bietet Ihnen viele Vorteile:
- Der laufende Betrieb ist sichergestellt.
- Sofortige Verfügbarkeit
- Skalierbares Pensum
- Keine Personalrekrutierungskosten wie Stellenanzeigen, Provisionen für Stellenvermittler usw.
- Einfache Abwicklung
- Kalkulierbare Kosten
- Solide Planung, Durchführung und Nachbearbeitung sichergestellt
- Zugriff auf breit abgestütztes Marketing-Know-how
- Entlastung der Arbeitskolleginnen und –kollegen
Nicht zuletzt ermöglichen Sie der Mitarbeiterin bzw. dem Mitarbeiter, den Urlaub entspannt antreten zu können.
> Arbeit und Recht: Sabbaticals - was es zu beachten gilt
(personalradar.ch)
> Für Mitarbeitende: Zur rechten Zeit eine Auszeit (Beobachter)
> Weitere Modelle der Zusammenarbeit mit Tudor Dialog
Steht in Ihrem Unternehmen eine längere Abwesenheit im Bereich Marketing-Kommunikation an? Oder brauchen Sie für ein bestimmtes Projekt vorübergehend Unterstützung? Ich bin gerne für Sie da. Telefon 043 542 55 17, welcome@tudordialog.ch